Bestandsübersicht des Stadtarchives

Repertorium I (Laufzeit: 1335 / 1554 / 1634 / 1660 bis etwa 1940)
I Magistratsregistratur
II Polizeiregistratur
III Akten des Standesamtes

Repertorium II (enthält Akten der städtischen Verwaltung von 1804 bis 1956, überschneidet sich teils mit Repertorium I, da viele Akten erst nachträglich, sprich nach der Neuordnung 1943 in das Archiv kamen)
I Stadtverwaltung
II Polizei
III Standesamt
IV Schulen
V Schlachthof
VI Wasserwerk
VII Stadtarchiv
VIII Eichsfelder Heimatmuseum
IX Stadtbauamt

Repertorium III (Laufzeit: 1957-1977)
A Rat der Stadt
B Dem Rat der Stadt nachgeordnete Betriebe und Einrichtungen
C Staatliche Bauaufsicht beim Rat des Kreises Heiligenstadt

- Flinsberg
- Rengelrode
- Kalteneber
- Günterode

Der Bestand an Zeitungen und Amtsblättern beginnt mit dem Departements-Blatt aus dem Jahr 1808 und läuft bis zu den aktuellen Zeitungs- und Amtsblattausgaben 2006.

Die Archivbibliothek umfasst neben dem einschlägigen Bestand von Publikationen zur Stadt- und Regionalgeschichte auch die wichtigsten Eichsfeld-Periodika ab dem Jahr 1906.

Das Archiv unterhält neben einer zeitgenössischen Pressedokumentionssammlung und einer Plakatsammlung ebenso eine Sammlung unterschiedlicher Quellentypen zu verschiedenen Schwerpunkten der Heimatkunde.

Das Stadtarchiv unterhält eine sich zur Zeit noch im Aufbau befindliche Kartensammlung. Gegenwärtig sind etwa 700 Karten, Pläne, Zeichnungen und Risse, im Original oder als Kopie aufgenommen worden.

Das Archiv verwahrt mehrere Depositalbestände. So lagern im Stadtarchiv u. a. die Aufzeichnungen und die Vereinsfahnen des Männergesangvereins „Liederkranz 1857 e. V. „ und des „Heiligenstädter Schützenvereins“.

Das Archiv hat Teile aus dem Nachlass von Herrn Rudolf Reiter, Duderstadt, über- nommen. Auch der noch unverzeichnete Nachlass von Dr. Beckmann, Heiligenstadt befindet sich im Stadtarchiv.