Allgemeines zum Stadtarchiv

Archive verwahren Urkunden, Akten, Amtsbücher, Karten, Pläne, Plakate, Fotos, Zeitungen, Filme und Dateien. Alle diese Archivalien sind Unikate und somit unersetzbar. Trotzdem ist das Archivgut grundsätzlich für alle zugänglich. Um diesen Auftrag zu erfüllen, haben Archive vielfältige Aufgaben. Neben der Vorfeldarbeit in den Behörden, bei Institutionen, privaten oder juristischen Personen, bewerten und übernehmen sie Behördenschriftgut, erschließen das Archivgut für die Benutzung, sie beraten Benutzer, stellen Archivgut bereit, sie verwahren und erhalten / sichern die Dokumente, unterhalten Zeitungsabteilungen und andere Sammlungen, forschen und veröffentlichen.

Das Stadtarchiv mit seinen Archivbeständen (Zwischen- und Endarchiv) ist das "Gedächtnis" der Stadt Heiligenstadt und ein Teil der Stadtverwaltung. Es versteht sich als Dienstleister für Stadtverwaltung, Bürger und wissenschaftliche Forschung und als Bildungseinrichtung, insbesondere für Schulen. Die Kernbestände des Stadtarchivs Heiligenstadt beginnen, bedingt durch den zweiten großen Stadtbrand, im 17. Jahrhundert und laufen bis zur Gegenwart.

Es ist Aufgabe des Stadtarchivs, das gesamte in der Stadtverwaltung entstandene Schriftgut von bleibendem Wert (Urkunden, Akten, Schriftstücke, Karten und Pläne, Bild-, Film- und Tonmaterialien sowie sonstige Informationsträger) zu übernehmen, zu erschließen, zu verwahren sowie allgemein nutzbar zu machen. Neben der archivwürdigen kommunalen Überlieferung unterhält das Archiv eine Zeitungs- und Amtsblattabteilung sowie eine zeitgenössische Presse- Dokumentationssammlung, mehrere Depositalbestände und Schenkungen.

Das Archiv fördert die Erforschung der Regional- und Lokalgeschichte und unterstützt die historische Bildungsarbeit. Es unterhält und erweitert Sammlungen von Dokumentationsmaterialien, die für die Geschichte und Gegenwart der Stadt und Region relevant sind